Lập chỉ mục Index cho các từ khóa trong văn bản word

Cách tạo bảng chỉ mục một cách chuyên nghiệp trong Microsoft Word.

Khi muốn tham khảo ngang/dọc tài liệu thì phải tạo mục Index trong tài liệu, tương tự như các giáo trình tiếng Anh thường có. Cách làm sưu tầm được trên Internet đưa về kho của mình.

Một cách phổ biến để tiếp cận với việc tạo bảng chỉ mục trong Word là bạn tự đánh dấu những từ mà bạn muốn làm chỉ mục, nhưng có cách thay thế khác là sử dụng một tài liệu mục lục để tạo chỉ mục tự động cho tài liệu của bạn.
Tạo chỉ mục
Bắt đầu bằng việc tạo 2 bảng cột trong file mục lục.
Viết những từ mà bạn muốn được đánh dấu thành chỉ mục trong cột bên trái. Viết đoạn văn bản mà bạn muốn dùng làm bảng chỉ mục của văn bản chính trong cột phía bên phải.

Đóng file tham chiếu và mở tab tham chiếu trong tài liệu chính để lập bảng chỉ dẫn cho tài liệu chính. Click vào nút “AutoMark” và chọn tài liệu mục lục khi word nhắc bạn chỉ ra file AutoMark Ngay sau khi bạn click vào nút OK bạn sẽ thấy Word tạo một vài mục chỉ mục trong tài liệu. Chúng ta có thể ẩn những mục này đi bằng cách click vào nút “Show/Hide Paragraph” trong tab home. Đi đến cuối tài liệu chính và click vào nút “Insert Index” và click vào nút OK để tạo chỉ mục. Đây là tất cả những bước để tạo bảng chỉ mục với file mục lục. Dưới đây là cách chúng ta có thể tuỳ chỉnh các kiểu chỉ mục. Tạo chỉ dẫn tham khảo trong chỉ mục Word cho phép tạo các loại chỉ mục khác nhau. Dưới đây chúng ta có một chỉ mục với các mục nhỏ mà cụ thể được sử dụng khi chúng ta muốn nhóm các khái niệm có liên quan trong tài liệu lại với nhau. Thủ thuật của việc tạo sub-entry là chia đoạn văn bản trong cột bên phải của bảng tài liệu mục lục với dấu hai chấm (:). Word sẽ coi bất kỳ từ nào mà đứng sau dấu hai chấm là sub-entry trong chỉ mục. Một loại chỉ mục hữu dụng khác là sử dụng chỉ mục chỉ dẫn tham khảo mà thường được dùng cho dạng “ Xem tương tự ……………” Một điều không may mắn là chúng ta không thể tạo chỉ dẫn tham khảo trong bảng chỉ mục với việc sử dụng file mục lục, vì vậy chúng ta phải tự chỉnh sửa vùng chỉ mục bằng cách thêm “\t” sau từ chỉ mục theo sau bởi từ chỉ dẫn tham khảo. Việc duy trì chỉ mục Một trong những thách thức của việc duy trì chỉ mục trong word đó là word không đưa cho chúng ta một nút hoặc menu mà đơn giản chỉ cần click để làm sạch vùng chỉ mục nếu chúng ta quyết định làm lại file chỉ mục. Phải sử dụng các đoạn kịch bản của Visual Basic để làm sạch vùng chỉ mục trong tài liệu. Hầu hết mọi người sẽ nghĩ rằng Visual Basic Script là lập trình và không thể sử dụng nó. Đừng lo lắng, chỉ cần copy và paste đoạn kịch bản vào trình soạn thảo Visual Basic của word và chạy để xoá vùng chỉ mục trong tài liệu chính.

Sub DeleteIndexEntries()
Dim doc As Document
Dim fld As Field
Set doc = ActiveDocument
For Each fld In doc.Fields fld.Select
If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete
End
If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing
End Sub

Mở trình soạn thảo Visual Basic bằng cách nhấn Alt+F11 và đặt đoạn kịch bản này vào trong trình soạn thảo. Thực thi đoạn kịch bản này bằng cách nhấn “run button” để làm sạch vùng chỉ mục trong tài liệu chính. Tài liệu chính của bạn sẽ không còn có bất cứ vùng chỉ mục nào nữa.

Chúng ta có thể lập lại chỉ dẫn cho tài liệu chính và tạo lại bảng chỉ mục sử dụng menu “Insert Index” Áp dụng các định dạng bảng chỉ mục khác nhau. Bạn có thể điều chỉnh kiểu bảng chỉ mục bằng cách lựa chọn một định dạng sẵn có để điều chỉnh cách nhìn và cảm nhận bảng chỉ mục Dưới đây là minh hoạ chỉ mục kiểu Classic Thậm chí chúng ta có thể ứng dụng bảng chỉ mục của riêng mình bằng cách chọn “From Template” và click vào nút “Modify” . Chọn một kiểu chỉ mục sẵn có và click vào nút “Modify” để tạo kiểu của riêng bạn. Chúng ta có thể điều chỉnh kiểu font cho bảng chỉ mục. Đưa ra đường viền hoặc số cho bảng chỉ mục….. Cuối cùng, hãy thử nghiệm.để đem đến cho bảng chỉ mục cảm nhận và cách nhìn đặc biệt.

Đối thoại với “Thế giới phẳng”

VOV.VN - Thế giới càng “phẳng”, con người càng được thưởng thức nhiều hơn, hưởng thụ nhiều hơn và sáng tạo hơn nhưng cũng có những điều làm cho nhiều việc khó khăn hơn. Tôi đã vào nghề báo hơn ba mươi năm, đã đi tới nhiều nơi ở trong và ngoài nước, tiếp xúc, gặp gỡ với nhiều người, kể cả nhiều nhân vật nổi tiếng, nhưng có lẽ một trong những ấn tượng sâu sắc với tôi là cuộc gặp nhà báo Thomas Friedman. Ông ta là nhà báo Mỹ nổi tiếng, ở một tòa báo nổi tiếng là “Thời báo New York” và có những tác phẩm nổi tiếng thế giới như “Thế giới phẳng”, “Chiếc xe Lexus và cây ô liu”. Những tác phẩm đậm chất báo chí kể trên đã góp phần cắt nghĩa, phân tích cấu trúc toàn thế giới đương đại trong kỷ nguyên toàn cầu hóa. Cũng xin được nói thêm là cuộc tiếp xúc giữa tôi và ông ta được bố trí có cả chục các nhà báo và các nhà làm công tác lý luận hiện diện. Nhà báo Mỹ Thomas Friedman Ngay vào cuộc trao đổi ông ta đã chủ động nhận xét rằng, đúng là thế giới “phẳng”, cả tôi với ông ta vô tình lại đeo chiếc đồng hồ cùng một hãng và cùng thể loại trên tay. Quá đúng là như vậy. Tôi cũng đùa lại và cũng là sự thật là từ khi đọc xong cuốn sách “Chiếc xe Lexus và cây ô liu” của ông ta, tôi cũng đã cố gắng “sắm” luôn chiếc xe đó để thỉnh thoảng đi vào những lúc thư nhàn và thừa nhận đúng là loại xe thuộc hạng phổ biến và tiện lợi được sử dụng trên toàn thế giới. Câu chuyện giữa hai chúng tôi cứ nở ra thật cởi mở và thú vị. Ông ta cho rằng thế giới hiện nay đã “phẳng” hơn cả thế giới hồi ông ta viết cuốn sách cách đây 5-6 năm. Hiện nay việc kết nối mạng băng thông rộng, tích hợp và phổ cập các phương tiện truyền thông đã hết sức phát triển và lan tỏa trên phạm vi toàn cầu. Thế giới càng “phẳng”, con người càng được thưởng thức nhiều hơn, hưởng thụ nhiều hơn và sáng tạo hơn. Nhưng thế giới phẳng cũng có những điều làm cho nhiều việc khó khăn hơn trước. Đại thể như các nhà lãnh đạo bây giờ khó lắm. Nói như thế nào, hoạt động như thế nào, ngay từ vẻ mặt, cử chỉ như thế nào cũng bị các phương tiện thông tin đại chúng săm soi. Trong con mắt của thiên hạ, đã làm lãnh đạo thì cái hay phải là đương nhiên, còn cái dở mà bị bày ra thì sẽ bị nhân lên và khó che đậy. Rồi làm người bình thường bây giờ cũng khó. Ở Mỹ đã có những nhà máy công nghiệp chỉ có một người quản lý hoặc ông chủ và một con chó. Tất cả các công đoạn sản xuất mà người bình thường làm được đã thay thế bằng các rô-bốt. Có con chó bởi nó sẽ được huấn luyện để xem rô-bốt nào bị hỏng phải chỉnh sửa. Vậy nên, trong thế giới của tương lai, có lẽ những công việc bình thường phải để cho máy móc, còn người lao động phải làm việc khác, đó là những việc sáng tạo và những ngành nghề dịch vụ mới đáp ứng với đời sống xã hội ngày càng phát triển. Ngay cả những người làm công việc thông tin truyền thông, báo chí cũng khó hơn trước rất nhiều. Tất cả các tin tức muốn có giá trị phải nhanh trên từng giây chứ không phải từng phút hoặc gọi là “cập nhật” như ngày xưa. Nếu muốn có tin mới xuất hiện ở đâu đó trên toàn thế giới chỉ cần mở các trang mạng là có hết. Vậy nên, những người làm báo hiện đại phải nhanh nhạy hơn để cung cấp tin nóng hổi, hoặc từ việc tập hợp các tin tức để đưa ra những phán đoán và nhận định của mình. Và như thế, công việc nghề báo muốn tồn tại được phải làm khác trước và đáp ứng yêu cầu khác trước. Ông ta cũng bày tỏ công nghệ mới đã giúp nhóm công tác của ông ta tìm ra những tin “động trời”, như số tiền của một số gia đình các quan chức Trung Quốc đã nghỉ hưu gửi tại các ngân hàng nước ngoài. Nói về Trung Quốc, nhà báo nổi tiếng này đánh giá rất cao về những thành tựu mà Trung Quốc đã thực hiện được trong mấy thập kỷ qua, đồng thời cũng đưa ra nhiều cảnh báo về những mặt trái của Trung Quốc đương đại. Cũng từ những vấn đề đối với Trung Quốc, ông chuyển trọng tâm các câu hỏi sang tôi. Có ba câu hỏi mà ông ta đặt ra: một là, thế giới đương đại như thế nào, có “phẳng” như ông ta nói không? Hai là, đánh giá nhận xét và so sánh giữa Trung Quốc với Mỹ; và ba là, khả năng thực hiện “giấc mộng” của Trung Quốc và việc “gây sự” của Trung Quốc với Việt Nam sẽ tiến triển ra sao? Tôi cho rằng, nói thế giới “phẳng” như Friedman đã phân tích có nhiều điều đúng đắn và thực tế đã “phẳng” hơn cả điều trong sách báo. Ở Việt Nam cũng đã thấy nhiều điều rất thú vị. Thay những chú trẻ cưỡi trâu ngày xưa bằng các cậu bé, cô bé ở nông thôn hiện nay đi học bằng xe đạp điện, trên tay hoặc trong túi có điện thoại di động để sẵn sàng gọi bạn, gọi cho người thân. Thường xuyên lúc nào cũng có hàng triệu các cuộc gặp gỡ trao đổi của người dân qua các phương tiện thông tin liên lạc. Chỉ mới thôi mà chiếc điện thoại di động đối với nhiều người luôn gắn bó và cần thiết như tay, chân của mình vậy. Trước khi đi làm, có thể quên hoặc không kịp ăn sáng nhưng nhất định phải mang theo điện thoại di động. Đúng là có một “thế giới phẳng” ngày càng rõ nét và dễ thấy. Nhưng đó chỉ là nhìn nhận ở khía cạnh tiến bộ của thế giới về khoa học công nghệ. Còn một thế giới đương đại khác, một thế giới hết sức “gồ ghề” về chính trị, trật tự thế giới. Tôi nói, thế giới đang “mất trật tự” tới mức mà ngay cả như ông Obama, Tổng thống Mỹ, quyền lực như thế, tài năng như thế mà xuất hiện trên các phương tiện thông tin đại chúng rất ít khi được tươi cười mà nhiều hơn là hình ảnh cau mày, nhăn mặt. Vì sao vậy? Vì ông ta chưa biết hành động thế nào cho phải khi Nga nuốt trôi Crimea của Ukraine chỉ trong thời gian ngắn mà hầu như không mất một mũi tên, hòn đạn nào; vì Trung Quốc đang ngang nhiên đòi độc chiếm biển Đông Bắc rồi tới biển Đông; vì các chính quyền Mỹ trước đây đã phá tan thể chế và đất nước Iraq, tiêu tốn cả ngàn tỉ đô la, bị bỏ mạng hàng ngàn lính Mỹ nhưng nay Iraq lại hỗn loạn hơn cả thời xưa; vì ở Afghanistan, Mỹ và NATO chưa rút hết quân nhưng đã có dấu hiệu tan hoang không theo kịch bản và sắp đặt, tiền của và sinh mạng của những người lính các nước phương Tây đã thành mây khói. Rồi tình hình ở Ai Cập, Syria, ở một số nước châu Phi với bao tình huống phức tạp không thể kiểm soát nổi. Vậy thế giới này đang êm đềm “phẳng phiu” hay đang thật gập ghềnh và không yên ả. Về câu hỏi thứ hai là so sánh giữa Trung Quốc và Mỹ đúng là rất khó vì mọi sự so sánh đều khập khiễng. Tuy nhiên, đã gọi là trao đổi trực tiếp, tôi vẫn đưa ra một sự nhận xét của mình. Nếu cứ theo như tình hình hiện tại, các dự báo đều cho rằng, chỉ khoảng trên dưới mươi năm nữa là GDP của Trung Quốc sẽ ngang bằng với Mỹ và sau đó có thể vượt Mỹ trong những thập kỷ tiếp theo. Cứ cho là như thế thì Trung Quốc vẫn khó so kè với Mỹ vì mấy điểm thua. Thứ nhất, Mỹ vẫn là nước có tiềm năng về khoa học kỹ thuật, sức mạnh quân sự và truyền thông áp đảo. Đã vậy, cơ chế của Mỹ có thể thu hút hầu hết các nhân tài và những chuyên gia hàng đầu của thế giới nên tiềm năng đó chỉ có lớn thêm. Thứ hai, cho dù GDP có ngang nhau nhưng khi dân số của Mỹ chỉ bằng 1/5 của Trung Quốc thì thu nhập đầu người của Trung Quốc vẫn mãi mãi không theo kịp. Thứ ba, cách thức phát triển của Trung Quốc vừa qua có tốc độ rất cao nhưng lại tận dụng và làm cạn kiệt mọi tiềm năng về tài nguyên, nhiêu liệu và tàn phá môi trường. Đã vậy khoảng cách chênh lệch giàu nghèo giữa các vùng miền và trong các tầng lớp dân cư ngày càng doãng ra nên đó là sự phát triển thiếu bền vững, sẽ vấp phải nhiều hệ lụy và phải trả giá đắt. Trong khi đó, Mỹ tuy tốc độ phát triển đã tới ngưỡng nhưng lại vẫn giữ được môi trường tự nhiên là nguồn tài nguyên hết sức phong phú. Tuy nhiên, tôi cũng nêu rõ rằng thể chế của Mỹ hiện nay còn nhiều điều bất ổn. Mạnh như thế mà hồi năm ngoái, cả bộ máy hành chính không có tiền để hoạt động mấy tuần liền. Rồi đến cả Tổng thống Obama dù đã có kế hoạch thăm châu Á cũng phải hủy bỏ vì không có ngân sách. Đó là chưa kể đến nước Mỹ cũng thiếu bình yên. Tư là, Trung Quốc đang trỗi dậy và những hành động ngang trái của Trung Quốc hiện nay, nhất là lời nói với việc làm hoàn toàn mâu thuẫn nên sức mạnh “mềm” của Trung Quốc vốn chưa đủ sức thuyết phục lại bị yếu đi trông thấy. Những hành động ngang ngược ở biển Đông, xâm phạm lãnh hải Việt Nam cả thế giới đều thấy là việc làm sai trái, “lấy thịt đè người”. Vậy thì ai sẽ tin vào Trung Quốc? Câu hỏi thứ ba của Friedman là vấn đề có tính thời sự mà cả thế giới đang quan tâm, nhất là mưu đồ độc chiếm biển Đông của Trung Quốc. Dẫn dắt câu chuyện này, tôi muốn bàn đến một điều là các nhà lãnh đạo Trung Quốc hay nhắc và làm theo người xưa, việc xưa. Họ nói, toàn thể biển Đông là của họ do tổ tiên họ nói thế. Tôi thấy rằng con đường và cách thức mà Trung Quốc bấy nay thực hiện có nhiều điều tương tự những mưu mẹo của ông Khổng Minh bày đặt từ thời Tam quốc. Năm 1949, cách mạng Trung Quốc thành công và khi ấy thiên hạ đã chia hai, một bên là phe Liên Xô và một bên là Mỹ, giống như tình thế của Lưu Bị thời đó, một bên là thế lực của Tào Tháo và một bên là Tôn Quyền. Khổng Minh đã phân tích tình hình và chỉ cho Lưu Bị kế sách: Trước hết phải “nhất biên đảo” (nghĩa là theo một bên này để chống lại bên kia) và tiếp đó là “tọa sơn quan hổ đấu” (xúi hai bên đánh nhau, một chết, một què thì sẽ nhảy lên bá chủ). Các nhà lãnh đạo Trung Quốc đã làm gần đúng như vậy. Những năm 50 và đầu những năm 60 của thế kỷ trước, họ đứng hẳn về phía Liên Xô cùng phe xã hội chủ nghĩa. Liên Xô và nhiều nước khác đã giúp nhiều để Trung Quốc vươn dậy. Cho đến giữa những năm 60 của thế kỷ 20, Trung Quốc bắt đầu chiến dịch chống chủ nghĩa xét lại và chống Liên Xô, đánh tín hiệu sang Mỹ. Quả nhiên là tới năm 1971, Trung Quốc đã bắt tay được với Mỹ. Rồi cũng như kịch bản xưa, Trung Quốc tích cực góp phần thúc đẩy cuộc chạy đua vũ trang Xô – Mỹ cực kỳ gay gắt và tốn kém, góp phần dẫn tới việc Liên Xô tan rã, Mỹ thì cũng bị “sứt đầu, mẻ trán” và xuống sức trông thấy. Tất nhiên việc sụp đổ và tan rã Liên Xô cũng còn nhiều nguyên do chính yếu nữa mà câu chuyện này không xem xét tới. Nay Trung Quốc đang phát triển vượt trội, thực hiện “giấc mơ Trung Hoa” cũng là cách của người xưa truyền lại. Cũng cần nhớ một điều là ngay cả ông Khổng Minh tài giỏi như thế phò tá Lưu Bị lập bao công trạng nhưng cuối cùng cũng không thể chiếm được Trung Nguyên, không thể bá chủ được thiên hạ. Đó cũng là điều mà những nhà chiến lược gia bạn của Khổng Minh và cả Khổng Minh đã thấy rõ nhưng nhà Thục vẫn cố làm nên việc bất thành. Câu chuyện “giấc mơ Trung Hoa” ngày nay cũng không kém phần khó khăn, thậm chí còn khó hơn trước bởi thế giới văn minh này khó lòng để mặc cho ý đồ bành trướng bá quyền dễ bề thao túng. Lịch sử và truyền thống của Trung Quốc là vậy. Lịch sử nhiều nghìn năm của Việt Nam cũng để lại cho thế hệ hôm nay nhiều bài học quí giá trong việc chống xâm lược và những phép để chiến thắng mọi thế lực đế quốc, ngoại xâm. Việc gây hấn của Trung Quốc ở biển Đông hiện nay và có thể sắp tới còn nhiều những hành vi nữa đã và sẽ gây cho đất nước Việt Nam không ít khó khăn. Nhưng với truyền thống yêu nước quật cường của dân tộc, toàn Đảng và toàn dân Việt Nam có ý chí và nghị lực, có những giải pháp thích hợp, lại được sự đồng tình ủng hộ mạnh mẽ của cộng đồng quốc tế vì chính nghĩa, vì lẽ phải, nhất định Việt Nam sẽ bảo vệ được chủ quyền, toàn vẹn lãnh hải của mình. Đó là một điều chắc chắn. Câu chuyện giữa hai chúng tôi diễn ra như thế. Cả tôi và ông Friedman đều hài lòng với những gì mà chúng tôi đã trao đổi./. GS, TS Vũ Văn Hiền

Làm thì láo, báo cáo thì hay

Đây có phải là 1 thành ngữ?

Những khái niệm quái quỷ

1. Phương sai 2. Độ lệch chuẩn 3. Hiệp phương sai 4. Ma trận hiệp phương sai