Bước 1. Chuẩn bị
Thư ký Hội thảo chuẩn bị những gì trước khi tiến hành hội thảo.
Bước 2. Thư ký hội thảo thực hiện
Sau khi thành phần Hội đồng ngồi đúng vị trí, đặc biệt là chủ tịch Hội đồng. Thư ký thực hiện:
1. Đọc Quyết định Hội đồng
2. Giới thiệu Chủ tịch Hội đồng chủ trì Hội thảo
Bước 3. Chủ tịch Hội đồng, thực hiện:
1. Thông qua và kiểm tra thành viên vắng mặt.
2. Đảm bảo đủ điều kiện để tiến hành hội thảo
3. Mục đích của Hội thảo
4. Phương pháp tiến hành, các điều kiện liên quan. Ví dụ như thời gian trình bày, thời gian đặt câu hỏi. Thư ký làm gì? Biên bản hội thảo sẽ được thông qua trước toàn bộ thành viên Hội đồng.
Bước 4. Hội thảo một đề cương chuyên đề:
1. Giới thiệu nhóm: tên nhóm, tên thành viên, tên chuyên đề, ai hướng dẫn.
2. Nhóm trình bày nội dung theo thời gian quy định (ví dụ 15 phút). Chủ tịch có thể nhắc nhở khi hết giờ. Nhắc lần 2 (quá 5 phút) thì dừng báo cáo.
3. Giới thiệu các thành viên nhận xét và đặt câu hỏi. Sau mỗi lần nhận xét và trả lời. chủ tịch có thể nhận xét và điều khiển định hướng làm rõ những vấn đề giữa người hỏi và người trả lời. Ý nói ở đây là lời bình để cho thư ký có thể tóm tắt ý chính vào biên bản.
Bước 5. Lặp lại bước 4 nếu còn nhóm. Nếu hết chuyển sang bước 6.
Bước 6. Hội đồng thảo luận và cho điểm đánh giá.
Bước 7. Thư ký và chủ tịch thông qua biên bản trước hội đồng (không có nhóm báo cáo). Và kết thúc phiên họp.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét